[TV서울=김경진 기자]

캐나다 토론토에 사는 ‘멜라니 베다드’씨는 지난해 ‘국제관세사회연맹 회의’에 참석하기 위해 서울을 처음 방문했다. 행사기간 5일을 포함해 그가 서울에서 7일 동안 머물며 소비한 지출액은 354만원, 일반관광객 평균소비액보다 2.2배가 넘는 수치로, 그만큼 MICE가 고부가가치 비스니스관광객 유치에 효과적이다.

서울시가 '18년까지 세계 3대 MICE 도시 도약을 목표로 다각도의 노력을 기울이고 있는 가운데, 올해 체계적이고 전략적인 MICE 유치를 위한 조직신설 및 지원금·관광프로그램 확대에 나선다.※ MICE :Meeting(기업회의), Incentive Travel(포상관광), Convention(국제회의), Exhibition(전시회)

시는 시장 선점을 위한 아시아 도시 간 경쟁이 치열한 가운데 서울관광마케팅(주) 내에 팀 단위 ‘MICE 리서치센터’를 5월 신설한다. 국내외 MICE 시장동향 조사·연구, 국제 MICE DB 분석을 통해 유치 가능한 회의를 선제적으로 파악하기 위함이다.

서울로 MICE를 유치하는 단체에 대한 지원금도 확대한다. 국제회의의 경우 기존 최대 1억 원에서 최대 1억 5천만 원, 기업회의·인센티브 관광은 기존 최대 5천만 원에서 최대 1억 원으로 상향한다.

올해부턴 전시회를 유치하는 단체도 새롭게 지원한다. 지원금은 전시면적, 참가자수, 바이어수, 해외참가자수 등에 따라 상황에 맞게 정할 계획이다.

지원금을 원하는 단체는 지원 필요시점 2개월 전까지 온라인(www.miceseoul.co.kr)으로 신청하면 된다.

회의 참가자들의 관광활동을 촉진해 체류기간 연장을 유도하는 특화관광(Specialized Tour) 프로그램을 20개→30개로 확대하고, ‘MICE 투어 코디네이터’를 별도로 둬 주최 측이 원하는 맞춤형 관광프로그램 설계를 돕고, 투어 프로그램 운영 시 비용의 일부를 지원한다.

서울시는 MICE 유치를 위한 사전분석부터 유치 후 맞춤형 지원책까지 꼼꼼히 담은「2015 MICE 육성정책」을 추진, MICE 산업을 통해 서울의 지속가능한 미래 먹거리를 창출해 나가겠다고 6일(월) 밝혔다.

2015 MICE 육성정책 방향은 ▴MICE 리서치 센터 신설 ▴MICE 지원금 확대 ▴단계별 맞춤형 지원서비스 ▴MICE 특화관광 프로그램 확대를 주요 골자로 한다.

신설되는 ‘MICE 리서치 센터’에서 유치 가능한 회의가 파악되면, 우선 국내 가입기관의 정보를 파악한 후 회의 유치의향 조사 및 유치독려를 추진한다.

이때 ‘MICE 종합정보시스템’도 구축해 센터에서 수집한 정보와 산재되어 있는 국제 DB, 국내외 관련단체 정보, 유치 진행상황 등을 종합적으로 관리, 전략적인 유치활동에 활용한다는 계획이다.

특히 부가가치 창출효과가 클 것으로 예상되는 대규모 회의에 대해서는 ｢대규모 회의 유치 TF｣를 구성, 운영하고, 유치를 추진하는 단체의 대표를 서울 MICE 유치대사(Ambassador)로 위촉하는 등 전방위 유치전을 펼친다.

이미 올해에만 8천명 이상이 모이는 ‘2021 세계산부인과연맹 총회’등 총 13건의 대규모 회의를 전략적 유치 대상으로 선정했다.

시는 현재 3천명 이상이 모이는 대규모 회의(~2022년) 총 26건을 유치 확정한 상태다.

｢대규모 회의 유치 TF｣에는 서울시, 유치 추진단체, 호텔 등 MICE 유치조건과 관련된 기관들이 참여해, MICE 유치조건 분석 및 유치전략 논의, 분야별 지원계획 수립, 공동 유치활동을 전개한다.

중국과 동남아 기업회의 시장을 공략하기 위해 ｢서울 MICE 설명회(인도네시아 6월, 중국 북경 8월)｣도 준비 중이다.

또, MICE 유치 뿐 아니라 성공적인 개최까지 지원해 재 개최율을 높이고자 서울관광마케팅(주) 내에 ‘MICE 개최 지원센터’도 함께 개설한다.

개최 지원센터는 국제회의를 유치했지만 경험이 부족한 단체를 대상으로 전반적인 컨설팅과 참가자들에게 감동을 줄 수 있는 서울웰컴킷, 인천공항 환영메시지 등 각종 행정지원을 한다.

기존에 MICE 유치를 추진하는 단체를 대상으로 한 지원책은 ▴유치컨설팅 ▴영어유치발표 기술을 일대일로 교정하는 유치클리닉 ▴국제기구 실사단 방한 지원 ▴해외공동 유치활동 등이다.

서울시는 참가자들이 회의 참석 뿐 아니라 관광을 통해 체류기간을 연장하고 소비할 수 있도록 관광활동 촉진을 위한 대책을 추진한다.

특화관광 프로그램 : 1일, 반일, 야간, 동반자 투어 등 20개 특화관광 프로그램을 올해 전통시장, 전통사찰 등을 소재로 10개 코스를 추가 개발해 선보인다.

MICE 투어 코디네이터 : 주최 측의 수요에 따라 행사 특성에 맞는 맞춤형 관광프로그램 설계를 돕고, 투어 프로그램 운영 시 비용의 일부를 지원한다.

사전 관광정보 제공 : 서울시는 행사 참가자들이 MICE 행사 참가 전부터 서울관광 활동을 설계할 수 있도록 주최 측 홈페이지 배너광고와 이메일 등을 활용해 사전에 관광정보를 제공한다.

강태웅 서울시 관광기획관은 “MICE 시장을 선점하기 위한 도시 간 경쟁이 치열한 상황에서 세계 국제회의 개최도시 4위에 안주하지 않겠다”며, “선제적이고 전략적인 유치활동, 참가자들에게 감동을 줄 수 있는 환대, 관광 프로그램을 적극적으로 추진해 세계 3대 MICE 도시로 도약할 수 있도록 최선을 다하겠다”고 말했다.